fax. 01 519 81 14
email: info@konto.si
16.07.2021
V Uradnem listu RS, št. 114/2021, so bile dne 15. 07. 2021 objavljane zadnje spremembe Uredbe o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja (v nadaljevanju: Uredba), s katerimi so bile spremenjene nekatere določbe zadnje Uredbe o spremembah Uredbe o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja, ki je bila objavljena v Uradnem listu RS, št. 104/2021, z dne 01. 07. 2021. Obe spremembi Uredbe najdete v priponki.
Z zadnjo spremembo je bil določen nov osnovni znesek, do katerega se povračilo stroškov prevoza na delo in z dela ne všteva v davčno osnovo, in sicer v višini 0,18 eur za vsak polni kilometer razdalje med običajnim prebivališčem in mestom opravljanja dela, za vsak dan prisotnosti na delu, če je mesto opravljanja dela vsaj en kilometer oddaljeno od delojemalčevega običajnega prebivališča (nov 1. odstavek 3. člena Uredbe).
V primeru, če je znesek obračuna kilometrine (torej 0,18 EUR/km) za posamezni mesec nižji od 140 evrov, se v davčno osnovo ne všteva povračilo stroškov prevoza na delo in z dela do višine 140 evrov (ne glede na to, ali delojemalec prejme to povračilo iz naslova kilometrine, zneska javnega prevoza, nakupa vozovnice, ipd...) ob pogoju:
- da je delavec na delu prisoten vsaj en dan v mesecu in
- da je delojemalčevo običajno prebivališče vsaj en kilometer oddaljeno od mesta opravljanja dela.
Na konkretnem primeru to pomeni, da če se na primer delojemalcu povrne strošek prevoza z avtobusom, čeprav bi mu dejansko po kilometrini pripadal nižji znesek, je tovrstno povračilo še vedno neobdavčeno do višine 140 EUR. V praksi pa težko pride do primera, da bi strošek javnega prevoza v primeru njegove ugotovljene višine nad 140 EUR presegel dejanski izračun kilometrine po 0,18 EUR/km.
Z zadnjo spremembo pa je bilo odpravljeno tudi določanje neobdavčenega dela povračila stroškov za prevoz na delo in z dela v višini imenske neprenosne mesečne vozovnice (javni prevoz).
Bistveno je, da se navedene spremembe za zasebni sektor pričnejo uporabljati šele pri obračunu plače za mesec september 2021 (torej za izplačila septembrske plače v oktobru 2021). Pri izplačilu plač za meseca julij in avgust torej ostaja v veljavi ureditev davčne obravnave povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja, kot je bila do sedaj.
Pomembno pa je izpostaviti, da se z navedenimi spremembami spreminja le davčna obravnava povračil stroškov prevoza na delo in z dela oziroma se spreminja le znesek, do katerega se povračilo stroškov prevoza ne všteva v davčno osnovo. Uredba namreč ne določa samih pravic in obveznosti delodajalcev in delojemalcev v zvezi s povračilom stroškov prevoza, torej glede minimalnega zneska, do katerega povračila so delojemalci upravičeni. Te pravice so določene v delovnopravnih predpisih, veljavnih kolektivnih pogodbah ali pa v pogodbi o zaposlitvi.
Na tem mestu še pojasnjujemo, da je v skladu z zadnjimi spremembami Uredbe moč delavcem neobdavčeno izplačevati višji znesek povračila stroškov prevoza iz naslova kilometrine, kot je bilo to določeno do sedaj, ko je bil primarno neobdavčen do višine stroškov javnega prevoza. Kot pojasnjeno v prejšnjem odstavku pa to ni obveznost delodajalca, vendar pa se lahko za tovrstno višje neobdavčeno izplačilo povračila stroškov prevoza odloči v korist delavca. Pri tem pa mora delodajalec tovrstno višje povračilo stroškov prevoza določiti enako za vse pri njem zaposlene delavce, saj gre v nasprotnem primeru za nedovoljeno diskriminacijo.
Ob upoštevanju dejstva, da so bile zadnje spremembe Uredbe objavljene šele 15. 07. 2021, pa se seveda pričakuje, da se bodo določene nejasnosti v zvezi s posameznimi določbami še razrešile (npr.: določanje najkrajše običajne cestne povezave, ipd...).
Konto d.o.o.
Litostrojska Cesta 52a
SI-1000 Ljubljana
Telefon: +386 (0) 1 514 00 16
Fax: +386 (0) 1 519 81 14
E-mail: info@konto.si
Copyright Konto
Vse pravice pridržane
Spletna stran uporablja piškotke za boljše delovanje
Z brskanjem po naši spletni strani se strinjate, da lahko uporabljamo piškotke, ki so namenjeni vaši boljši uporabniški izkušnji na naši spletni strani. Za lastne potrebe analitike uporabljamo Google Analytics, ki v ta namen namesti piškotke (izbriši GA piškotke). Več o piškotkih.